Sursa poza: ExpressPress

În 2026, relația dintre proprietarii de apartamente și asociațiile de proprietari continuă să se învârtă în jurul unui document aparent simplu: lista de întreținere. Deși mulți o consideră doar o informare lunară, această listă este un act cu implicații juridice semnificative, iar odată afișată, declanșează termene legale prevăzute de Legea nr. 196/2018, generând deseori tensiuni și neînțelegeri.

Întreținerea – document cu efecte juridice, nu doar informare

Lista de întreținere reprezintă în esență obligațiile financiare atât ale proprietarilor, cât și ale asociației de proprietari. Prin acest document se stabilesc termenele limită pentru plata cotelor, modul de aplicare a penalităților în caz de întârziere și condițiile care pot duce la acțiuni în instanță. Multe dintre conflictele apărute provin din neînțelegeri asupra sumelor afișate sau a modului lor de repartizare.

Contrar opiniei comune, lista nu este doar un tabel informativ, ci un instrument care pornește mecanismul legal ce obligă ambele părți la respectarea termenelor și drepturilor prevăzute de lege.

Termenul de plată – maxim 30 de zile de la afișare

Legea nr. 196/2018 prevede că de la data afișării listei de întreținere, proprietarii au cel mult 30 de zile calendaristice pentru a achita cota de contribuție. Acest termen este obligatoriu, dar asociația poate stabili o perioadă de plată mai mică, însă niciodată mai lungă.

Este esențial ca lista să indice clar două date: data la care a fost afișată și data limită până la care trebuie efectuată plata. În caz contrar, apar probleme juridice privind drepturile și obligațiile celor implicați.

Penalitățile – pot fi aplicate doar după alte 30 de zile de întârziere

O confuzie frecventă este legată de momentul de aplicare a penalităților pentru neachitarea la termen a întreținerii. Conform legii, penalitățile nu pot fi calculate imediat după expirarea termenului de plată, ci doar după ce au trecut încă 30 de zile de la această dată.

Limita maximă pentru penalități este de 0,2% pe zi, iar suma acumulată nu poate depăși totalul datoriei principale. Orice depășire a acestor plafoane este ilegală și poate fi contestată în instanță.

Acțiunea în instanță – doar după 60 de zile de la scadență

În cazul în care proprietarul întârzie să plătească și nici penalitățile nu au fost achitate, asociația de proprietari trebuie să respecte un termen de grație înainte de a recurge la acțiuni juridice. Astfel, potrivit legii, o eventuală cerere în instanță pentru recuperarea sumelor se poate depune numai după 60 de zile de la scadență.

În practică, acest termen înseamnă că între afișarea listei și demararea procesului pot trece în jur de 90 de zile, timp în care proprietarul are posibilitatea să reglementeze situația.

Dreptul proprietarilor de a contesta lista și să solicite clarificări

Proprietarii au întotdeauna posibilitatea să conteste în scris lista de întreținere, dacă nu sunt de acord cu sumele percepute sau cu modul de repartizare. Președintele asociației trebuie să ofere un răspuns tot în scris, în termen de 10 zile calendaristice, clarificând situația.

De asemenea, proprietarii au dreptul de a consulta documentele justificative care stau la baza calculului întreținerii. Dacă li se refuză aceste documente, pot solicita intervenția comitetului executiv al asociației, a cenzorului sau a autorităților locale pentru verificări suplimentare.

Prescripția pentru recuperarea datoriilor – 3 ani

Legea stabilește că dacă asociația nu își exercită dreptul de a cere în instanță recuperarea creanțelor rezultate din restanțe, acest drept se prescrie după trei ani. Acest termen începe să curgă de la data scadenței trecute pe lista de întreținere.

Prin urmare, asociațiile de proprietari trebuie să fie vigilente și să acționeze prompt pentru a nu pierde posibilitatea de a-și recupera banii datorați.

În concluzie, lista de întreținere din asociațiile de proprietari este un document legal cu efecte complexe în relația dintre locatari și administratori. În 2026, respectarea riguroasă a termenelor legale de plată, aplicare a penalităților și depunere a eventualelor contestații sau acțiuni în instanță este esențială pentru evitarea unor conflicte costisitoare. Familiarizarea cu regulile impuse de Legea nr. 196/2018 protejează atât drepturile proprietarilor, cât și interesele asociațiilor, asigurând o conviețuire civilizată la bloc.